Il ruolo di Accantona: un alleato, non un sostituto
Quando si parla di gestione fiscale, ci sono tre elementi fondamentali per un freelancer in regime forfettario:
- Il commercialista, che si occupa della dichiarazione dei redditi, della consulenza fiscale e degli adempimenti normativi
- Il software di fatturazione elettronica, che crea, invia e conserva le fatture secondo le normative vigenti
- Uno strumento di monitoraggio, che ti aiuta a sapere quanto mettere da parte per non trovarti impreparato
Accantona si occupa esclusivamente del terzo punto. Non è un commercialista digitale e non è un programma di fatturazione.
Cosa NON fa Accantona
Per essere completamente trasparenti, ecco cosa Accantona non fa:
- Non crea fatture elettroniche — per quello servono strumenti dedicati come Fatture in Cloud, Aruba, o il portale dell'Agenzia delle Entrate
- Non invia né conserva fatture — non è collegato al Sistema di Interscambio (SDI)
- Non presenta la dichiarazione dei redditi — per questo serve il tuo commercialista
- Non fornisce consulenza fiscale — non ti dice quale regime scegliere o come ottimizzare la tua posizione fiscale
- Non gestisce la contabilità — non tiene registri contabili né prima nota
Cosa FA Accantona
Accantona risolve un problema specifico ma cruciale: sapere quanto mettere da parte ogni mese.
- Calcola l'imposta sostitutiva stimata in base al tuo fatturato e coefficiente di redditività
- Calcola i contributi previdenziali stimati (INPS Gestione Separata, casse professionali)
- Ti dice quanto accantonare su ogni fattura incassata
- Ti mostra una dashboard chiara con la tua situazione aggiornata
- Ti avvisa se stai accantonando troppo poco rispetto a quanto dovresti
Perché serve uno strumento come Accantona
Il problema più comune tra i freelancer forfettari è arrivare al momento della dichiarazione dei redditi senza avere abbastanza soldi da parte. Questo succede perché:
- Le tasse non vengono trattenute alla fonte come per i dipendenti
- I contributi INPS si pagano in momenti specifici dell'anno
- Senza un monitoraggio costante, è facile spendere soldi che dovrebbero essere accantonati
- Il commercialista ti dice l'importo finale, ma spesso solo a ridosso della scadenza
Accantona colma questo vuoto: ti dà visibilità continua su quanto dovresti avere da parte, così quando il commercialista ti comunica l'importo da pagare, non è mai una sorpresa.
Come Accantona si integra con il tuo commercialista
Accantona e il tuo commercialista lavorano su piani diversi e complementari:
| Attività | Commercialista | Accantona |
|---|---|---|
| Dichiarazione dei redditi | ✅ | — |
| Consulenza fiscale | ✅ | — |
| Calcolo tasse esatte | ✅ | — |
| Stima accantonamento mensile | — | ✅ |
| Dashboard in tempo reale | — | ✅ |
| Monitoraggio continuo | — | ✅ |
| Avvisi se accantoni troppo poco | — | ✅ |
Come Accantona si integra con la fatturazione elettronica
Il tuo software di fatturazione elettronica e Accantona hanno ruoli ben distinti:
- Il software di fatturazione crea e invia le fatture ai tuoi clienti tramite il SDI
- Accantona usa i dati delle fatture che registri per calcolare quanto mettere da parte
Non c'è sovrapposizione: continui a usare il tuo programma di fatturazione come sempre, e in Accantona registri gli importi per avere il calcolo dell'accantonamento aggiornato.
In sintesi
Accantona non è un commercialista, non è un software di fatturazione e non pretende di esserlo. È uno strumento di monitoraggio che ti aiuta a non arrivare impreparato al momento del pagamento delle tasse.
Usalo insieme al tuo commercialista e al tuo programma di fatturazione per avere il controllo completo sulla tua situazione fiscale.