Fatturazione elettronica e accantonamento: due cose diverse
Come freelancer in regime forfettario, hai bisogno di almeno due strumenti digitali:
- Un software di fatturazione elettronica, che crea le fatture in formato XML, le invia al Sistema di Interscambio (SDI) e le conserva per 10 anni come previsto dalla legge
- Uno strumento di monitoraggio fiscale, che ti dice quanto mettere da parte su ogni incasso per non arrivare impreparato alle scadenze fiscali
Accantona si occupa esclusivamente del secondo punto. Non crea fatture, non le invia, non le conserva.
Cosa fa un software di fatturazione
Un programma di fatturazione elettronica si occupa di:
- Creare fatture in formato XML conforme alle specifiche dell'Agenzia delle Entrate
- Inviarle tramite il SDI ai tuoi clienti (o alla loro PEC/codice destinatario)
- Ricevere le notifiche di consegna, scarto o impossibilità di recapito
- Conservare digitalmente le fatture per i 10 anni previsti dalla normativa
- Gestire l'anagrafica clienti con codici fiscali, partite IVA e indirizzi SDI
Cosa fa Accantona (e perché ti serve comunque)
Il tuo software di fatturazione ti dice quanto hai fatturato. Accantona ti dice quanto di quel fatturato devi mettere da parte.
- Stima l'imposta sostitutiva in base al tuo fatturato incassato e al coefficiente di redditività
- Stima i contributi previdenziali (INPS Gestione Separata, cassa professionale)
- Calcola l'accantonamento per ogni fattura incassata
- Ti mostra una dashboard aggiornata con la tua situazione fiscale stimata
- Ti avvisa se stai accantonando troppo poco
Confronto diretto
| Funzionalità | Software fatturazione | Accantona |
|---|---|---|
| Creazione fatture XML | ✅ | — |
| Invio al SDI | ✅ | — |
| Conservazione digitale 10 anni | ✅ | — |
| Gestione anagrafica clienti | ✅ | — |
| Notifiche consegna/scarto | ✅ | — |
| Stima tasse da accantonare | — | ✅ |
| Stima contributi INPS | — | ✅ |
| Dashboard situazione fiscale | — | ✅ |
| Avvisi accantonamento insufficiente | — | ✅ |
| Calcolo automatico per incasso | — | ✅ |
Perché ti servono entrambi
Il problema più comune per i freelancer forfettari non è emettere le fatture — quello lo fai già. Il problema è non sapere quanto di quei soldi puoi effettivamente spendere.
Quando incassi una fattura da 5.000€, una parte di quei soldi non è tua: è destinata alle tasse e ai contributi. Ma quanto esattamente? Senza un calcolo preciso, rischi di spendere troppo e trovarti scoperto alle scadenze.
Il software di fatturazione ti aiuta a emettere e gestire i documenti. Accantona ti aiuta a gestire i soldi che derivano da quei documenti.
Quali software di fatturazione puoi usare con Accantona
Accantona funziona indipendentemente dal programma di fatturazione che usi. Ecco i più comuni:
- Fatture in Cloud — il più diffuso tra freelancer e PMI
- Aruba Fatturazione — economico e affidabile
- Portale Agenzia delle Entrate — gratuito, essenziale
- FattureGratis.it — per chi emette poche fatture
- Qualsiasi altro software compatibile con il SDI
In Accantona registri semplicemente l'importo incassato e il sistema calcola automaticamente quanto accantonare. Non serve nessuna integrazione tecnica.
In sintesi
Accantona non crea fatture, non le invia e non le conserva. È uno strumento di monitoraggio che si affianca al tuo programma di fatturazione per risolvere un problema diverso: sapere quanto mettere da parte.
Continua a usare il tuo software di fatturazione per gli adempimenti obbligatori. Usa Accantona per non arrivare impreparato al momento di pagare tasse e contributi.